7 Teknik Presentasi yang Efektif

7 Teknik Presentasi yang Efektif - Presentasi merupakan salah satu bagian dari aktifitas berkomunikasi yang bertujuan memperkenalkan sesuatu kepada orang lain. Presentasi yang dianggap efektif tidak hanya mampu menarik perhatian audien, namun juga dapat menggerakan audien untuk melakukan suatu hal. Agar presentasi menjadi efektif, Fergoesnant's Blog akan berikan penjelasan mengenai 7 Teknik Presentasi yang Efektif.

1. Penyusunan Slide

Halaman pada software atau perangkat lunak penyaji presentasi umumnya disebut slide. Slide digunakan sebagai alat yang memudahkan audien memahami apa yang disampaikan oleh presenter (orang yang melakukan presentasi). Karena peranannya, dalam menyusun slide harus memperhatikan fokus dan kesesuaian dengan yang disampaikan oleh presenter, sehingga mampu menarik perhatian audien. Slide yang efektif tidak hanya dapat menarik perhatian audien, tetapi dapat pula menentukan apakah audien akan tergerak melakukan sesuatu yang diinginkan oleh presenter.

Perhatikan gambar berikut.

Perbedaan Presentasi Yang Membosankan Dengan Yang Menarik

Apakah Anda pernah melakukan presentasi di hadapan teman-teman?

Apakah audien tertarik atau memperhatikan dengan seksama apa yang disampaikan?

Anda dapat menebak apakah presentasi yang dilakukan cukup efektif sehingga menarik minat audien, atau sebaliknya. Jika audien sibuk saling berbicara dengan audien lain, atau mereka asik dengan gadget atau laptopnya, atau bahkan audien sampai tertidur, maka apakah presentasi itu perlu dilanjutkan? Hal tersebut kemungkinan menunjukan ketidaktertarikan audien pada suatu presentasi.

Sebaliknya, apabila audien mendengarkan dengan seksama dan penuh antusias, artinya presentasi itu telah berhasil disajikan dengan baik.

Jika presentasi tidak mampu menarik minat audien, untuk apa membuang waktu dengan meneruskannya.

Tiga hal utama yang menyebabkan audien tidak tertarik dengan presentasi, yaitu penyampaian yang buruk; inti yang disampaikan tidak jelas; dan slide yang rumit atau mengalihkan fokus.

Alasan utama pemirsa tidak memerhatikan presenter disebabkan tiga hal, yaitu pesan yang ingin disampaikan tidak jelas; penyampaiannya buruk; dan slide yang membosankan dan rumit.

Apakah presentasi perlu diteruskan apabila kenyataannya tidak ada lagi audien yang memerhatikan?

Ada baiknya Kita meninjau unsur yang dapat mempengaruhi pemirsa. yaitu Ethical, Emotional, dan Logical. Ketiga unsur ini saling terkait satu dengan lainnya.

Ethical terkait dengan sosok presenter dan pemirsa (audien), antara lain karakter, kredibilitas, latar belakang dan reputasi. Jika seseorang berbicara dengan seorang doktor, tentunya berbeda jika berbicara dengan seorang yang tidak mengenyam pendidikan. Begitupula sikap berbeda apabila berinteraksi dengan anak-anak dibandingkan dengan orang tua.
Emotional terkait dengan memberikan sentuhan emosi kepada pemirsa (audien) sehingga tertarik dengan apa yang disampaikan. Kata-kata yang keluar dari mulut, akan berbicara di pikiran, namun emosi yang ada pada slide akan berbicara di hari audien.
Logical terkait dengan fakta dan data. Apabila apa yang disapaikan memiliki fakta yang diperkuat dengan data, maka tidak ada alasan bagi orang lain menyanggah apa yang disampaikan.

Kemudian apa yang harus diperhatikan?

Pesan. Fokus pada satu ide! Tidaklah menjadi berkesan apabila menonton film yang menggabungkan semua genre (komedi, horor dan aksi).
Mengapa itu penting? Presentasi yang dianggap tidak penting oleh pemirsa (audien), tidak akan diperhatikan.
Bagaimana hal tersebut memecahkan masalah?

Meskipun pesan yang disampaikan jelas dan fokus, serta dinilai penting oleh pemirsa (audien), namun hal itu tidak dapat memecahkan suatu masalah, maka hal itu tidak akan menggerakan audien untuk melakukan apapun.

2. Presentasi Sama Dengan Bercerita

Dokumen word merupakan kumpulan teks yang memiliki keterbatasan untuk menggambarkan emosi. Berbeda dengan sinema berupa media dengar-pandang yang sarat akan emosi. Presentasi berada di antara keduanya karena dapat dilengkapi dengan slide yang memuat teks serta media dengar-pandang. Inilah yang membuat presentasi dan bercerita memiliki kesamaan, dan cara mengungkapkan ide yang paling efektif adalah melalui cerita.

Kedudukan Presentasi Di Antara Dokumen dan Sinema

Contoh Tampilan Slide Shorter PowerPoint

Selama ribuan tahun, nilai-nilai budaya masa lalu yang diturunkan dari generasi-ke-generasi yang diceritakan turun-temurun, masih kekal dan menjadi sebuah dongeng. Selain cerita, ada suatu hal yang "ajaib" dalam bentuk simbol yang memiliki makna, sehingga hal tersebut dapat memengaruhi seseorang untuk menghormatinya lebih dari sekedar simbol. Sebuah cerita dapat memicu reaksi fisika dan menyebabkan sebuah imajinasi seseorang yang mendengarnya. Apakah Anda pernah mendengarkan cerita dari orang lain hingga hati Anda tergugah, mata terbelalak atau mengakibatkan bulu roma merinding?

Cerita yang baik tentunya haruslah mengalir. Sama seperti presentasi, buatlah alur cerita terlebih dahulu menggunakan slide-shorter, sehingga apa yang Anda presentasikan mengalir, namun sebelum Anda menyusunnya pada slide-shorter, tentu saja Anda harus sudah mengetahui kalimat apa yang akan Anda sampaikan kepada audien.

Slide Shorter

Setelah menyusun alur cerota menggunakan slide-shorter, kemudian tentukan apakah Anda akan menggunakan gambar atau media dengar-pandang lain pada setiap slide. Gambar yang dipilih tentunya harus disesuaikan dengan apa yang akan disampaikan pada slide tersebut.

Adakalanya suatu slide hanya berisi satu atau beberapa kata, ada juga hanya sebuah gambar yang memiliki makna yang dalam untuk disampakan. Semua slide yang berisi gambar akan mengingatkan Kita pada storyboard.

Apabila Anda menggunakan gambar, perhatikan kesederhanaan dan kesesuaiannya, bukan seadanya.

Ada pepatah yang mengatakan semakin sederhana akan semakin mahal. Namun tetap diperhatikan bahwa sebuah barang yang tidak berfungsi karena semua fiturnya dibuat sederhana bukanlah perwujudan dari kesederhanaan.

3. Sederhana, Bukan Seadanya

Perbandingan Ukuran iPod dengan Walkman

Buatlah slide sederhana, namun tidak semaunya. Coba Anda perhatikan tampilan halaman mesin penelusur Google yang dibuat sangat sederhana, tidak meletakkan apapun semaunya karena desain dirancang sesuai dengan peruntukannya, yaitu sebagai mesin penelusur dan tidak disertai dengan beragam tampilan yang membingunkan pemakai.

Perbandingan Tampilan Mesin Pencari Google dan Yahoo

Perhatikan gambar berikut. Dan apa yang ada di benak Anda setelah melihatnya?

Tampilan Slide Pada Presentasi Bill Gates

Dengan melihat slide di atas, Anda akan sulit mengetahui pesan yang ingin disampaikan oleh Bill Gates, darimana membacanya dan apa yang menjadi fokusnya. Untuk menghindari hal tersebut, janganlah menumpuk ide/pesan dalam satu slide. Hal ini aka membingungkan peserta ketika melihat dan membaca alur pesannya. Pemirsa tida lagi fokus pada pembicara, melainkan berusaha membaca alur slide.

Berikut adalah contoh alur slide yang tidak menumpuk banyak ide/pesan.

Pesan yang muncul pertama adalah Online Workshop.

Jelaskan apa yang dimaksud, kemdian munculkan Face-to-face Workshop.

Uraikan dengan jelas, disusul dengan kemunculan Implementation of Online Collaborative. Dengan berurutannya pesan yang muncul, akan tertata di pikiran pemirsa sedikit-demi-sedikit sehingga menjadi gambaran utuh di akhir kemunculan.

Kesimpulannya : jelaskan apa yang dimaksud, kemudian munculkan Face-to-face Workshop. Uraikan dengan jelas, disusul dengan kemunculan Implementation of Online Collaborative. Dengan berurutannya pesan yang muncul, akan tertata di pikiran pemirsa sedikit-demi-sedikit sehingga menjadi gambaran utuh di akhir kemunculan

Jangan menumpuk ide pada satu pesan

4. Hindari Text-Oriented

Perhatikan contoh slide berikut! Mungkin Anda termasuk Saya sendiri pernah membuat slide seperti ini. Apa yang ada di benak Anda ketika melihat slide seperti ini?

Contoh Slide-ument

Jawabannya tentu saja beragam. Namun dapat Kita pastikan sebagian besar akan menjawab latar belakang mengaburkan teks putih. Itu benar! Namun ada hal lainnya yaitu Kita telah memaksakan slide tersebut menjadi sebuah dokument. Jikalau dengan teks pemirsa sudah dapat mengetahui apa yang ingin disampaikan, lalu untuk apa Kita harus presentasi membaca kembali teks tersebut jika bisa mengirimkannya melalui email sehingga tidak membuang waktu audien?

Slide yang berisi teks akan membuat bosan pemirsa dan menghilangkan ketertarikan mereka. Slide yang dipaksa menjadi dokumen disebut slide-ument. Harus diingat bahwa teks yang dibaca audien hanya bertahan 2 menit di memori orak, serta perhatian pemirsa tidak lagi kepada presenter melainkan berfokus membaca teks.

5. Visual dan Verbal

Perhatikan gambar berikut dan cobalah Anda menghapalnya dalam waktu 2 menit. Dan cobalah untuk menyebutkannya kembali tanpa melihatnya.

Sekarang cobalah untuk mengingat hasil modifikasi ini.

Dengan memberikan warna pada teks, akan membantu audien mengingat poin utama pada slide. Sekarang bandingkan dengan tampilan slide berikut ini.

Dengan visualisasi, audien lebih lama mengingatnya. Namun tentu hal ini akan berbeda dengan seseorang yang kemampuan mengingatnya bukan visual, melainkan verbal.

Untuk mengetahui apakah Anda seseourang dengan kemampuan daya ingat visual atau verbal, perhatikan gambar berikut dan sebutkan negara peserta yang dapat Anda hapal dalam 2 menit.

Selain pemberian warna pada teks, pemberian bingkai juga memperkuat penekanan pesan. Namun perlu juga diperhatikan kesesuaian dan komposisi warna yang digunakan antara teks dengan latar.

Jika harus menampilkan diagram pada slide, perhatikan prinsip-prinsip yang telah dijelaskan di atas. Coba Anda jelaskan bagaimana membaca alur pada grafik berikut ini.

Contoh Slide Yang Rumit

Apakah Anda mengalami kesulitan dalam membacanya? Apakah Anda pernah membuat slide seperti ini? Jika jawabannya adalah "iya", maka yang lalu biarlah berlalu, sekarang saatnya Anda membuat yang lebih baik. Buatlah grafik sesederhana mungkin dan tidak membingungkan audien. Hindari teks yang sulit dibaca. Grafik digunakan hanya untuk memperkuat ide/pesan yang disampaikan.

6. Gangguan

Baiklah sekarang perhatikan gambar berikut dan manakah gambar yang tidak diperlukan?

Contoh Slide Yang Memiliki Noise

Mungkin jawaban Anda sama dengan Saya, bahwa icon bendera dan panah yang melengkung sesungguhnya tidaklah diperlukan. Gambar yang diletakan pada slide dan tidak memperkuat pesan yang disampaikan hanya akan mengganggu, atau bisa disebut noise. Selain noise, penggunaan gambar beserta penempatannya dapat membingungkan alur pembacaannya.

Jangan pamerkan semua gambar yang Anda miliki, tetapi masukkan apa yang memang dibutuhkan

Perhatikan kembali gambar berikut.

Contoh Slide Yang Mengalihkan Fokus

Apakah yang menjadi fokus Anda jika melihat slide di atas? Membaca tulisan atau melihat mobil?

Hindari menggunakan gambar yang mengalihkan fokus!

Sekarang perhatikan gambar berikut. Agar slide menjadi sederhana namun tidak mengurangi pesan yang disampaikan, manakah yang dapat dihilangkan pada slide berikut? Apakah baris Presiden? atau dalam pidatonya? atau salah satu foto?

Perhatikan gambar berikut. Apakah telah memiliki sebuah makna jika disederhanakan?

Gambar di atas diketahui secara umum adalah Soekarno. Sehingga tulisan "Presiden Soekarno" tidak perlu lagi ditulis. Ide dari slide ini adalah pesan yang disampaikan oleh Soekarno, bukan tanggal pesan tersebut disampaikan.

Apabila suatu hal telah diketahui secara umum, maka tidak perlu lagi disertakan

Seringkali Kita memasukan semua gambar yang Kita miliki atau yang Kita suka ke dalam slide, tanpa memerhatikan apakah gambar yang dimasukan akan memperkuat pesan yang disampaikan. Gambar yang menjadi noise, selain mengalihkan fokus, juga akan mempersempit ruang slide.

Apabila harus menggunakan gambar, gunakan gambar yang memperkuat ide atau pesan yang disampaikan untuk memudahkan pemahaman

Contoh slide berikut ini menjadi salah satu dari kasus yang sering terjadi.

Contoh Slide Yang Mempersempit Ruang

Gambar di atas selain mempersempit ruang, juga menggunakan ilustrasi yang tidak mewakili suatu emosi, hanya imajinasi. Apabila Anda memang ingin menggunakan gambar makhuk hidup, hindari penggunaan ilustrasi dua dimensi yang tidak memiliki ekspresi.

7. Unsur Emosi

Apakah Anda mengetahui apa yang sedang dilakukan pria pada ilustrasi yang ada di bawah ini?

Contoh Gambar yang Memiliki dan Tidak Memiliki Emosi

Apakah ia sedang mengantuk, tertidur, bersedih atau bahkan melihat semut? Berbeda dengan gambar seorang wanita di sampingnya, yang mencerminkan emosi kekhawatiran. Selain emosi yang digunakan melalui gambar, penggunaan kalimat yang tepat juga dapat memengarhui emosi audien.

Jika kemudia ditanyakan, "gambar seperti apa yang tepat?"

Perhatikan gambar di bawah ini.

Itu saja pemahasan kali ini, semoga dapat dimengerti dan dilaksanakan di kehidupan sebenarnya. Semoga bermanfaat, sampai jumpa di artikel selanjutnya.

Please Support Us!

Kata Kunci :